陕汽学字[2012]014号

 

关于召开陕西省汽车工程学会第六次会员代表大会

暨六届一次理事会扩大会议的通知

 

各有关单位：

      根据《陕西省汽车工程学会章程》的有关规定，我会第五届理事会于今年届满，经省科协批准，定于12月15日在西安南洋大酒店召开“陕西省汽车工程学会第六次会员代表大会暨六届一次理事扩大会议”，这次大会将选举产生第六届理事会、常务理事会和理事会主要负责人。现就有关事宜通知如下：

一、会议主要议程：

    1、通过大会议程和选举办法

    2、通过第五届理事会工作报告、章程修改报告、财务报告

    3、选举产生陕西省汽车工程学会第六届理事会；

    4、投票表决：《陕西省汽车工程学会会费标准及管理办法》；

   5、审议通过常务理事会和理事会主要负责人选举文件；

6、选举第六届常务理事会；

7、选举第六届理事长、副理事长、秘书长；

8、通过名誉理事提名；

9、通过第六届理事会一次会议关于常务理事会和主要负责人选举结果的决议。

10、新当选理事长讲话。

二、会议时间及地点

    会议报到时间：12月15日下午13:00-14:00

会议召开时间：12月15日下午14:00-17:00

会议地点：西安南洋大酒店（西安兴庆南路1号）二楼国际会议厅

三、参会人员

    为开好本次会员大表大会，要求以下人员务必按时出席会议：

1、学会第五届理事、常务理事会全体成员；

2、学会第六届理事会候选人；

3、学会团体会员单位代表（每个团体会员单位请派一名代表）；

   4、学会联络员；

   5、学会特聘专家代表；

   6、学会秘书处任职人员；

   7、特邀代表。

   请各有关单位、学会团体会员单位的负责人和本单位的联络员协助秘书处做好参会人员的通知工作。

鉴于本次会议的重要性，为保证会议表决事项的顺利进行，要求因故不能出席会议的学会理事、常务理事和联络员务必委派代表到会，并按附件要求填写回执，于2012年12月10日前传真至学会秘书处。

 

   联系人：吴文燕

   电话：029-86956001    13571802123

   传真：029-86956000

   邮箱：wuwenyan0516@163.com

   附件：会议回执

 

 

 

                                   

   陕西省汽车工程学会

                                                                           二○一二年十二月四日